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개인정보처리방침

본 방침은 2018년 4월 18일부터 시행됩니다.
가천대학교가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유․처리되고 있습니다.
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제1조 (개인정보의 처리 목적)

가. 서비스 제공

가천대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급, 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 회원가입 및 관리

가천대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

수집항목
①학교는 회원가입, 원활한 상담, 각종 서비스의 제공을 위해 최초 회원가입 당시 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
  - 아이디, 성명, 비밀번호, 보조 이메일
②서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  - IP Address, 쿠키, 로그인 일시, 로그아웃 일시, 비밀번호 변경 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록 등
③부가 서비스 이용 과정에서 해당 서비스의 이용자에 한해서만 아래와 같은 정보들이 수집될 수 있습니다.
  - 주소, 연락처, 사용 이동통신사, 계좌번호 등
④필수항목
  - 회원아이디, 학번/사번, 비밀번호, 개인 이메일, 이용전화
⑤선택항목
  - 집전화, SMS 수신여부, 개인홈페이지, 프로필사진

"가천대학교"는 「개인정보보호법」제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보 파일을 행정안전부장관에게 보고하고 있습니다.
※ “가천대학교” 보유 개인정보 파일은 행정안전부 개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일목록검색에서 기관명에 ‘가천대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

가천대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

가천대학교에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 정하고 수탁기관으로 하여금 준수하도록 하고 있으며, 정기적으로 실태점검도 실시하고 있습니다.

① 재위탁 금지 및 안정성 확보에 관한 사항

② 개인정보파일의 복사에 관한 사항

③ 개인정보의 관리상황 검사 및 소속직원의 교육에 관한 사항

④ 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항

개인정보의 위탁 관리

위탁대상자	위탁업무 내용	개인정보의 보유·이용기간	기타
㈜진학어플라이	원서접수 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜아이앤넷	인터넷 제증명	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜윈코커뮤니케이션	홈페이지 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜투앤원정보통신, ㈜퓨처누리	도서관시스템 통합유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜대림코퍼레이션	전산시스템 통합유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜지아이	홈페이지 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜윈코커뮤니케이션	홈페이지 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜글로벌리서치	고객만족도조사 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
신한,기업,국민,하나	등록금 수납업무 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜윈코커뮤니케이션	학생생활관 홈페이지 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
큐브바이트	연구지원관리시스템 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜이아커뮤니케이션	학사관리시스템 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜유비온	사이버캠퍼스시스템 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
소프트21	보건실 홈페이지 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜윈코커뮤니케이션	홈페이지 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜싸이웍스	현장실습 홈페이지 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
	취업안내 홈페이지 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
엘리트코리아	원서접수 및 수납 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
신비웹	비교과 및 학사경고시스템 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜다인리더스	홈페이지 유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

가천대학교 입학팀은 위탁 계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육‧감독하고 있습니다.

위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1.개인정보 열람 요구
가천대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

2.개인정보 정정·삭제 및 처리 정지 요구
가천대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 '회원정보수정','회원탈퇴'등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.

위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

가천대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

가천대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
가천대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

가천대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

가천대학교 개인정보보호 총괄 책임자	가천대학교 개인정보보호 총괄 담당자
- 담당부서 : 개인정보보호팀 - 직위 : 총무처장 - 성명 : 정호연 - 전화번호 : 031-750-5060 - 이메일 : privacy@gachon.ac.kr	- 담당부서 : 개인정보보호팀 - 직위 : 개인정보보호팀장 - 성명 : 양충열 - 전화번호 : 031-750-5061 - 이메일 : privacy@gachon.ac.kr

개인정보보호 분야별 책임자

가천대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

개인정보보호 분야별 책임자

구분	직위	위치	전화번호
총괄 책임자	총무처장	가천관 10층	031-750-5060
분야별 책임자	개인정보보호팀장	가천관 10층	031-750-5061
	정보시스템팀장	중앙도서관 2층	031-750-5012
	교무지원팀장	가천관 10층	031-750-5041
	학사기획팀장	가천관 10층	031-750-5045
	학생복지팀장	학생회관 3층	031-750-5051
	총무인사팀장	가천관 10층	031-750-5061
	재무회계팀장	가천관 10층	031-750-5081
	시설운영팀장	가천관 2층	031-750-5433

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
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개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118 (www.kopico.go.kr)

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대검찰청사이버수사과 : 국번없이1301 (http://www.spo.go.kr)

경찰청사이버안전국 : 국번없이182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

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