개요
- 의 의 : 교내에서 시행되는 건설공사, 전기통신공사, 소방설비공사, 조경공사, 보수공사 등 제반공사를 발주하는 업무이다.
- 주관부서 : 총무처 구매관재팀
- 관련규정 : 사학기관 재무회계규칙, 국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령, 물품구입및 시설공사에 관한 규정
- 업무시기 : 연중
업무처리 흐름도
시설공사 발주
업무내용
- 관리과에서 원안을 근거로 관재과에 공사 발주를 요청한다.
- 관재과에서는 발주요청 서류를 접수받아 사안을 검토후 발주 방법을 결정한다.
- 사안에 따라 수의계약 발주하고 입찰을 집행할 경우 계약에 관한 법률시행령 및 시설공사에 관한 규정에 의거 설계도면과 일반·특기시방서를 참가자에게 배부하고 현장설명을 실시한다.
- 관재과에서는 시공업체가 정해지면 계약·발주 통보하고, 제반서류를 관리과로 송부 현장감독하여 착공 및 준공하도록 한다.
- 학교의 형편에 따라 공사내용의 변경이 필요한 경우 설계변경하여 승인 받는다.
- 관리과에서는 공사감동 및 준공검사를 하여 경리과로 대금지급을 의뢰한다.
업무수행중 유의사항
- 물품의 이동사항이 발생하면 관리과와 총무과에 인원 및 차량 협조를 받아야 한다.
관련 서식명
- 물품구입 기안품의서
- 입찰서류양식(압찰공고안, 현장설명조서, 예정가격조서, 입찰참가신청서, 입찰등록조서, 입찰조서, 입찰서)
- 계약서류양식(공사도급 표준계약서, 계약보증금 납부서)