개요
- 의 의 : 사무 행정용으로 필요한 소모품을 조달, 관리하는 업무이다.
- 주관부서 : 총무처 구매관재팀
- 관련규정 : 물품관리규정, 위임전결규정
- 업무시기 : 연중
업무처리 흐름도
행정 소모품관리 업무
업무내용
- 소모품의 정의 : "소모품"은 그 성질상 사용함으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 물품 및 공작물과 기타 물품의 구성부분으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 것을 말한다.
- 매달초 각 행정사무실의 소요량을 파악하여 행정 소모품 구입량을 산출한다.
- 보관의 용이 여부 등을 감안하여 분기단위로 관재과 구매파트에 구입 의뢰한다.
- 각 부서에서는 매달 5일 소모품 청구서를 작성하여 관재과에 제출한다.
- 각 부서의 소모품 청구서를 접수한 후 지급 기준에 따라 매달 10일 지급한다.
- 소모품의 정의 : "소모품"은 그 성질상 사용함으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 물품 및 공작물과 기타 물품의 구성부분으로써 소모되거나 파손되기 쉬운 것을 말한다.
업무수행중 유의사항
- 소모품청구서는 매월 5일날 마감하고, 10일날 불출을 원칙으로 한다.
관련 서식명
- 소모품청구서
- 월 소모품 지급대장
- 물품청구서