개요
- 의 의 : 구매 또는 기증된 사무행정용 및 교육연구용 물품의 전산입력처리를 통하여 체계적 효율적 관리운영을 도모함에 있다.
- 주관부서 : 총무처 구매관재팀
- 관련규정 : 물품관리규정, 실험실습기자재관리규정
- 업무시기 : 연중
업무처리 흐름도
물품 전산처리 업무
업무내용
- 검수조서를 접수하여 물품에 대한 입력사항을 검토한다.
- 설치장소, 품명, 규격, 수량, 금액, 재원 등을 전산입력한다.
- 물품의 담당관리자에게 재산등재 사실을 통보하고(기자재의 경우 관리가드 포함)한다.
- 경리과에 검수조서를 이첩하여 경리처리·대금지급을 의뢰한다.
업무수행중 유의사항
관련 서식명
- 조회물품대장
- 기자재관리대장
- 설치장소별 물품대장