개요
- 의 의 : 교내에서 소요되는 각종물품(기계기구, 비품, 소모품등)을 구매 및 제조의뢰 발주하는 업무이다.
- 주관부서 : 총무처 구매팀
- 관련규정 : 사학기관 재무회계규칙, 국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률, 물품구매 및 시설공사 계약규정
- 업무시기 : 연중
업무처리 흐름도
입반구매 업무
업무부서
- 발의부서
집기부품 및 기계기구, 행정소모품은 사용량을 파악 구입품 의서의 결재를 득한 후 기획처 예산과의 예산통제를 받아 총무처 관제과로 구입의뢰 한다. - 구입부서
- 관련법규에서 정한 금액이하인 경우에는 3개이상의 업체에서 견적을 받아 견적에 의한 가격비교 후 최저가 업체를 선정 가격조정 후 결재를 득한후 발주한다.
- 관련법규에서 정한금액 이상인 경우에는 경쟁입찰을 실시하며 입찰의 종류는 일반경쟁입찰, 제한경쟁입찰, 지명경쟁입찰을 선택 실시한다.
- 경쟁입찰절차
- 구입 또는 제조하고자 하는 물품을 경쟁입찰에 의해 조달하는 방법으로서 입찰시에는 사전에 시장조사 및 서면조사 등을 통해 구입 또는 제조하고자 하는 물품의 적정원가를 파악한 후 이를 근거로 예정가격조서를 작성 결재하여야 한다.
- 경쟁입찰시 등록구비서류(입찰참가신청서, 사업자등록증사본등)를 제출받아 적격여부를 검토한 후 입찰당일 참석하도록 통보한다.
- 입찰실시 3회까지 낙찰자가 없는 경우에는 유찰보고 후 재입찰 또는 처리방향을 결정한다.
- 낙찰 또는 계약자가 결정되면 계약에 필요한 서류(계약이행보증보험증권등)를 첨부하여 계약을 체결한다.
- 물품의 구매, 제조일 경우 구매결제 또는 계약체결 후 업체에 발주요청하고 서류를 검수과로 송부한다.
업무수행중 유의사항
관련 서식명
- 입찰시 서식
현장설명서, 입찰참가 신청서, 등록조서, 입찰조서, 입찰서, 계약서, 계약보증금 납부서 - 일반계약시 서식
관련법규에서 정한 금액이상인 경우는 계약서, 계약보증금 납부서